Fallstudie: Bessere Projekte durch professionelles Projektmanagement
1. Beschreibung der Ausgangssituation
Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Herstellung und Auslieferung von Zentrifugen, welche zum Separieren von Flüssigstoffen verwendet werden. Mit den Produkten ist die Unternehmung in vielen Bereichen führend bzw. marktführend. Die Anfragen von Kunden sind stets in speziellen Anwendungsgebieten angesiedelt, sodass kein Projekt dem vorherigen oder nachfolgenden gleich ist. Nichtsdestoweniger sind eigener Anspruch und Erwartungshaltung der Kunden eine schnelle, hochwertige und pünktliche Erledigung. Hohe Anforderungen in Sachen Projektmanagement sind daher an der Tagesordnung. Es war somit wichtig und Kern des Trainings, dass Projektmanagement auf hohem Niveau beherrscht wird.
2. Ziel des Kunden (Zentrifugen-Hersteller)
Ziel der Maßnahme war es, dass alle Mitarbeitenden den gleichen Wissensstand eines agilen, hochwertigen und praxisnahen Projektmanagement-Ansatzes erhalten. Die Teilnehmenden stammen hierbei aus unterschiedlichen Abteilungen, verfolgen unterschiedliche Zielsetzungen, tragen jedoch alle zum Erfolg aktueller und zukünftiger Projekt bei. Besonders die wissenschaftliche Fundierung bei gleichzeitig höchster Praxisrelevanz und einer möglichst sofortigen Umsetzbarkeit der Maßnahmen standen im besonderen Fokus der Maßnahme.
3. Format für Teilnehmer (Präsenz)
Um eine direkte Interaktion im vertraulichen Rahmen zu ermöglichen, entschied man sich für ein Training vor Ort. In der Firmenzentrale wurde hierfür ein großer Doppelraum, voll ausgerüstet mit allen Seminarmaterialien bereitgestellt. Durch diese Umgebung wurde abgesichert, dass auf alle Eventualitäten und aufkommenden Bedarfe flexibel sowie zeitnah reagiert werden kann. Durch die Anzahl der unterschiedlichen Abteilungen waren knapp 20 Personen gleichzeitig an der Maßnahme in Präsenz beteiligt. Für den zweitägigen Workshop wurden alle beteiligten Mitarbeiten vom Tagesgeschäft freigestellt, sodass eine störungsfreie Durchführung auf höchstem inhaltlichen Niveau gewährleistet werden konnte.
4. Ergebnis und Blick in die Zukunft
Die gesamte Maßnahme wurde vom Kitzmann Institut evaluiert. Ebenso wurde die Maßnahme eng durch die HR sowie die beteiligten Abteilungen begleitet. Eine weitere Evaluation wurde von den Beteiligten durchgeführt. Das Gesamtergebnis wies einen vollen Erfolg der Maßnahme aus. Besonders die interaktive Durchführung, die hohe Praxisrelevanz, die (internationale) Erfahrung des Trainers sowie die abteilungsübergreifende Arbeit während der Maßnahme wurden besonders geschätzt. Für die Zukunft sind weitere Maßnahmen für Mitarbeitende geplant.