Management Assistenz

So unterstützen Sie Ihr Team & Ihren Vorgesetzten

Seminarziele

Die Position als Assistent/-in ist verantwortungsvoll. Für Ihren Vorgesetzten oder auch ihr Team sind Sie ein Allrounder. Sie denken vorausschauend mit, sind flexibel und zeichnen sich durch ein hervorragendes Organisationstalent aus. Ein sicheres Auftreten und souveränes Verhalten, auch in schwierigen Situationen, ist für Ihre Position wichtig. In unserem Seminar Chefassistenz zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, Ihre Rolle noch besser auszufüllen. Sie führen eine persönliche Standortbestimmung durch und verbessern so die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und Ihrem Team. Ein gestärktes Selbstvertrauen trägt auf lange Sicht zum Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit bei. In unserem Training lernen Sie, wie Sie dem eigenen Können mehr vertrauen und sich somit auch mehr zutrauen können. Anhand von Beispielen aus der Praxis erhalten Sie wichtige Tipps für Ihren Arbeitsalltag.

Seminarziele

Video zum Seminar

Programminhalte

Einstieg ins Thema - Management Assistenz

Aufgaben, Erwartungen und Befugnisse
Beziehungsmanagement - Wie wirke ich auf Andere?
Wie unterstütze ich meinen Chef und mein Team optimal?
Techniken zum Umgang mit Zeitfressern und Stress

Kommunikationstechniken zur Chefentlastung:

Schwierige Gespräche sicher führen - was muss ich über Psychologie wissen?
Die Körpersprache in wichtigen Gesprächssituationen
Wie optimiere ich meine Rhetorik und steigere mein Selbstbewusstsein?
Höflich, aber bestimmt auftreten: Techniken für eine transparente und verbindliche Kommunikation
Telefonieren: Ihre Visitenkarte am Telefon, Knigge, und Sprachtechniken

Methoden für die Assistenz:

Zeitmanagement: Prioritäten setzen
Dokumentenmanagement: effiziente Ablagetechniken zur Bewältigung der Informationsflut
Informationen und Nachrichten zusammenführen und weiterleiten
Reisen sinnvoll organisieren, planen und abrechnen
Zeitfresser erkennen und Prioritäten richtig setzen

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar können Ihre Rolle als Assistenz gestalten und Sie Ihren Chef professionell unterstützen.

Sie lernen die Grundlagen und die Besonderheiten für einen optimalen Einstieg als Chefassistenz
Sie erlernen wichtige Kommunikationstechniken, um in Ihrer Rolle optimal Ihren Chef zu entlasten
Sie erfahren, welche Methoden sich am besten für die Chefassistenz eigenen
Sie erhalten wichtige Tipps und Tricks Organisation und zur Setzung von Prioritäten

Methodik

Interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch
Übungsbeispiele
Simulation von Alltagssituationen
Trainerinput
Supervision

Zielgruppe

Die Veranstaltung „Chefassistenz“ richtet sich an Assistenten und Sekretäre, die Ihren Chef nachhaltig entlasten möchten.

Hinweis:

Dieses Seminar wird auch als Teil des Entwicklungsprogramms angeboten.

Zum Entwicklungsprogramm

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Weiterführende Seminare

Inhouse

Gerne führen wir für Sie alle unsere offenen Seminare in angepasster Form auch bei Ihnen als Inhouse-Seminar durch.

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Whitepaper Chefassistenz - So gelingt das Managen rund um das Management

Termine und Standorte

( 8 Termine )

Datum

Ort

Dauer

Preis

Datum

06.03.2025 - 07.03.2025

Ort

Hamburg

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

17.03.2025 - 18.03.2025

Ort

Münster

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

19.05.2025 - 20.05.2025

Ort

Berlin

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

23.06.2025 - 24.06.2025

Ort

Münster

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

23.06.2025 - 24.06.2025

Ort

München

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

28.07.2025 - 29.07.2025

Ort

Hamburg

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

04.08.2025 - 05.08.2025

Ort

Frankfurt

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Datum

20.11.2025 - 21.11.2025

Ort

Münster

Dauer

2 Tage

Preis

1.200,00 €

Kundenstimmen

Das Intensivtraining in kleiner Runde hat mir sehr gut gefallen!

N. Richter

VRR AöR

Die vertrauensvolle Atmosphäre im Rahmen dieser Seminarveranstaltung fand ich sehr ansprechend.

B. Janovsky

Elbe-Werkstätten GmbH

Das Seminar wurde individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer abgestimmt.

S. Rasche

Schmid Feuerungstechnik GmbH & Co. KG

Besonders positiv hervorzuheben: die kleine Gruppe, die Trainerin, der Service rund um das Seminar, die Organisation vorab, die Räumlichkeiten.

S. Schüler

ARDEX GmbH

Das Seminar wurde flexibel an die Anforderungen der Teilnehmer angepasst - somit kann das Erlernte gut in der Praxis angewendet werden. Der Austausch mit anderen Assistentinnen war sehr wertvoll!

E. Brauer

DPS Business Solutions GmbH

Die kleine Gruppe und die personalisierte Beratung haben mir besonders gut gefallen!

F. Sip

Hammer Real GmbH

Es hat einfach alles gepasst. Super Organisation, klasse Trainer, schöne kleine Gruppe. Hat mir wirklich Spaß gemacht.

B. Michelsen

Die fachliche Kompetenz der Seminarleitung hat mit besonders gut gefallen!

D. Stosic

TOM TAILOR Holding SE

Meine Erwartungen wurden erfüllt - dieses Seminar fand ich super!

T. Henning

FRANKENRASTER GmbH