Management Assistenz

Was früher als „Vorzimmerdame“ bezeichnet wurde, ist heutzutage professionelles Officemanagement. Die Chefassistenz ist die rechte Hand des CEO oder Abteilungsleiters, die nicht nur bestimmte Aufgaben im Sekretariat übernimmt, sondern bei der alle Fäden zusammenlaufen. Chef und Assistentin bilden idealerweise ein Team – die Anforderungen sind entsprechend hoch. Sie reichen von effektiver Chefentlastung bis hin zu intelligentem Informationsmanagement, also dem patenten Umgang mit einer Flut an E-Mails, Anrufen und Benachrichtigungen.

Als Assistent oder Assistentin agieren Sie quasi doppelt: Sie gehen Ihren eigenen Aufgaben nach und haben die Ihres Chefs immer mit im Blick.

Um die zentrale Stelle eines Unternehmens zu vertreten, bedarf es daher einer souveränen Persönlichkeit, die viele Facetten in sich vereint. Ein sicheres Auftreten, Flexibilität, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit sind nur einige Attribute, die eine Chef-Sekretärin mitbringen sollte.

Das Job Profil der Geschäftsführungsassistenz ist abwechslungsreich: Es erfordert funktionsübergreifende Kenntnisse, unternehmerisches Denken sowie Durchsetzungskraft bei gleichzeitigem Teamgeist.

Nicht jeder vereint diese Eigenschaften und Fähigkeiten von Anfang an in sich. Insbesondere jüngere Menschen in der Position des Chef-Assistenten bringen zwar großes Potenzial mit, verfügen aber noch nicht über die nötige Erfahrung.

Hier setzen unsere Sekretariats-Fortbildungen an: Sie erweitern persönliche Kompetenzen, stärken das Selbstvertrauen und vermitteln das erforderliche Know-how für ein effektives Officemanagement.

Im Fokus unseres Seminars für Assistenten stehen folgende Aspekte:

• Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance: Wie wirke ich auf andere? Mit Tipps für mehr Selbstbewusstsein
• Auf welche Weise kann ich das Unternehmen noch besser repräsentieren?
• Positionierung und Planung der Assistenzrolle
• Wie optimiere ich meine Rhetorik und wie kann ich durch richtige Kommunikationstechniken zur Chefentlastung beitragen?
• Vorausschauend planen: Zeitfresser erkennen und reduzieren
• Termin- und Reisemanagement sowie Reisekosten richtig abrechnen
• Ungeliebte Aufgaben zügig erledigen – wie geht das?

Unser Seminar rund um Assistenz und Sekretariat ist auf zwei Tage verteilt, sodass zeitlich genügend Spielraum ist für Theorie und praktische Übungen. Eine kleine Gruppe von maximal neun Teilnehmern ermöglicht überdies ein sehr individuelles Lernen, das durch Teamwork ergänzt wird.

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein Allrounder. Sie müssen Ihrem Chef gerecht werden, mit den Kollegen kommunizieren und trotzdem Sie selbst bleiben. Das ist oft eine Herausforderung.

Ein sicheres Auftreten und ein gestärktes Selbstvertrauen tragen auf lange Sicht zum Erhalt Ihrer Leistungsfähigkeit bei. In unserem Chefassistenten-Kurs lernen Sie, wie Sie dem eigenen Können mehr vertrauen und sich somit auch mehr zutrauen können.

Wir geben Ihnen Tools an die Hand, um durch Selbstmanagement und Selbst-Coaching die vielfältigen Aufgaben im Büroalltag zu bewältigen. Dies hilft bei der Stressreduktion und fördert eine positive Einstellung. So gelingen ein besseres Arbeiten und ein freundliches Miteinander selbst in hektischen Phasen.